A kiírás értelmezése az első szűrő
Mielőtt bármilyen anyagot összeállítasz, érdemes pontról pontra átnézni a pályázati felhívást, az útmutatót és a mellékleteket. Külön figyelmet igényelnek a jogosultsági feltételek, a támogatható tevékenységek, a kizáró okok és a kötelező vállalások. Sok pályázat már az elején elbukik azon, hogy a jelentkező nem illeszkedik pontosan a feltételrendszerhez.
Dokumentumok: nem elég meglenniük, megfelelőnek is kell lenniük
A csatolandó iratoknál fontos az érvényesség, az aláírás, a dátumozás, a megfelelő formátum és az egyező adattartalom. A cégadatoknak, nyilatkozatoknak, költségtervnek és szakmai leírásnak összhangban kell állniuk egymással. Egy hiányzó melléklet vagy ellentmondó adat hiánypótlást, rosszabb esetben elutasítást eredményezhet.
A vállalások legyenek teljesíthetők és igazolhatók
A pályázatban tett ígéretek később számon kérhetők, ezért nem célszerű túlzó eredményeket, irreális ütemezést vagy nehezen bizonyítható célokat megadni. A szakmai tartalom, a mérföldkövek és a költségvetés akkor meggyőző, ha egymásra épülnek. Mindig gondold végig, milyen dokumentummal, adattal vagy beszámolóval tudod majd igazolni a teljesítést.
Az elszámolhatóságot már tervezéskor ellenőrizni kell
Nem minden költség számolható el, ami a projekt szempontjából hasznosnak tűnik. Érdemes előre tisztázni, milyen kiadások támogathatók, milyen bizonylatok szükségesek, és milyen beszerzési vagy nyilvántartási szabályok vonatkoznak rájuk. A későbbi elszámolási problémák jelentős része megelőzhető egy átgondolt, szabályos költségtervvel.
Hasznos tudnivalók
- Ne csak a felhívást, hanem az útmutatót és a mellékleteket is olvasd el.
- Készíts ellenőrzőlistát a kötelező dokumentumokról és nyilatkozatokról.
- Csak olyan vállalást írj be, amelyet később bizonyítani is tudsz.
- A költségtervet mindig vesd össze az elszámolhatósági szabályokkal.